의왕시, 한발 앞선 ‘스마트 행정’

직원전화번호부 모바일 앱ㆍ행정 영상방송시스템 구축 등

“시청과 시의회 주요 행사를 동 주민센터에서도 시청할 수 있습니다.”

의왕시는 모바일 직원전화번호부 앱을 개발해 운영하고 행정 영상방송시스템을 구축하는 등 스마트 행정을 펼치고 있어 지방자치단체의 정보화를 이끌어 나가고 있다.

시는 모바일 직원전화번호부 앱(APP)과 행정 영상방송시스템을 개발해 8월부터 본격적인 운영을 개시한다고 12일 밝혔다.

구글사의 안드로이드와 애플사의 IOS를 기반으로 구축된 스마트폰 앱(APP)은 직원들의 휴대전화번호를 비롯해 사무실 전화번호와 담당업무 등에 대한 정보를 제공하고 있다.

또 조직도 보기와 이름검색을 통한 전화 바로걸기 기능이 있어 언제 어디서나 담당직원을 검색하고 손쉽게 연락할 수 있어 업무효율성이 높아질 것으로 기대된다.

행정 영상방송시스템은 시청과 시의회에서 진행되는 주요 행사를 직원들의 개인 PC와 각 부서 TV에서 실시간으로 시청할 수 있도록 지원하고 있다.

이 시스템은 시의회 본회의장에서 열리는 정기회와 임시회, 시청 대회의실에서 열리는 월례조회 및 행정사무감사 등 각종 중요 영상을 실시간으로 방송하고 녹화된 영상을 VOD형식으로 제공한다.

특히, 행정 영상방송시스템은 동 주민센터 또는 사업소의 TV로도 시의 주요 행사 영상이 송출돼 시민이 시청 또는 시의회를 굳이 방문하지 않고도 시의 주요 행사를 시청할 수 있어 시민과의 소통이 한층 원활해질 것으로 시는 기대하고 있다.

또 전 직원이 동시에 정보를 공유할 수 있어 신속한 의사전달기반을 마련할 수 있게 됐다.

시 관계자는 “스마트시대에 맞춰 모바일 직원전화번호부 앱과 행정 영상방송시스템을 구축하게 돼 업무효율 크게 높아질 것으로 기대된다”며 “직원 간 소통이 원활해질 뿐 아니라 시민과의 소통도 원활해져 시정업무 추진에 큰 도움이 될 것”이라고 말했다.

의왕=임진흥기자 jhlim@kyeonggi.com