[테마]불필요한 인터넷메일 거부방법

인터넷을 사용하다 보면 원치 않은 메일들, 흔히 상품 광고 또는 전혀 알지도 못하는 사람으로부터 엉뚱한 전자우편, 즉 스팸메일(Spam Mail)이 수신되기도 한다.

스팸메일이란 통조림된 햄처럼 대규모로 생산，불특정 다수에게 뿌리는 전자우편을 말하는데 주로 광고용이거나 장난삼아 보내진 것이 대부분으로 읽어보지도 않은채 그대로 삭제되는 경우가 많다．

그렇다면 원하지 않는 메일을 받지 않는 방법은 없을까.

원치 않는 메일은 배달받지 않고 서버에서 바로 삭제하고 가입한 메일링리스트에서 보내오는 메일은 ‘팁 모음’이라는 폴더를 만들어 그곳에 저장되게 하면 편리하게 메일을 관리할 수 있을 것이다.

또 각 PC통신업체들이 제공하는 스팸메일 차단서비스를 이용하면 쉽고도 편하게 불필요한 메일의 수신을 거부할 수 있다.

▲메일 필터

필터(Filter)란 말 그대로 외부에서 들어오는 메일을 걸러낸다는 뜻이다. 　

메일을 걸러내기 위해선 우선 새 폴더를 만들어야 한다.

아웃룩 익스프레스 창의 폴더 영역에서 ‘Outlook Express’오른쪽을 클릭하면 간단한 메뉴가 펼쳐지는데 여기서 ‘새 폴더’를 선택한 다음 편지함 이름에 ‘팁 모음’과 같은 이름을 입력한다.

다음 ‘도구’ 메뉴의 ‘받은 편지함 정리’를 선택한다.

아직 메일 필터를 만든 적이 없으므로 필터 목록은 비어 있을 것이다.

여기에서 ‘추가’를 선택한다.

이제 조건과 실행에 대한 값을 넣어주어야 한다.

아래의 경우는 메일을 보낸 사람이 ‘tipworld.com’이라면 그 메일을 ‘팁 모음’이라는 폴더로 이동시키라는 뜻이다.

첫째 먼저 보낸 사람 난에 tipworld.com 를 입력하고 이동 난에 체크한다.

그런 다음 ‘폴더’ 단추를 누르면 이동 창이 나오는데 여기서 팁 모음을 선택하고 ‘확인’을 누르면 등록이 된다.

이렇게 하면 메일 필터 하나가 만들어지게 된다.

따라서 발신인 주소에 tipworld.com이라는 문자 열이 있는 메일은 모두 ‘팁 모음’ 폴더에 들어가게 될 것이다.

이와 함께 귀찮은 사람의 메일 받지 않기 같은 방식으로 원치않는 메일을 자주 보내는 사람이 있어 그 사람이 보낸 메일은 메일 서버상에서 아예 삭제하고 싶다면 3번 대화상자에서 ‘보낸 사람’의 이름을 지정하고 ‘서버에서 삭제’를 선택하면 된다.

또 메일 하나가 1MB를 넘는다면 그것 때문에 다른 메일을 전송받는 데 지장이 있을 수도 있다.

따라서 어느 정도 크기 이상의 메일은 받지 않겠다고 지정해 놓을 수 있는데 예를 들어 500KB 이상의 메일은 ‘수신 거부’하겠다고 지정해 놓으면 필요이상 덩치가 큰 메일을 받지 않을 수 있다.

▲스팸메일 차단서비스

천리안이나 하이텔 등 PC통신업체들의 스팸메일 차단서비스를 이용하면 간편하게 원치않는 메일을 수신거부 할 수 있다．

나우누리는 스팸메일을 거부할 수 있는 코너(GO spam)를 만들어 가장 활발히 스팸메일 차단서비스를 제공하고 있다．

이 코너에서 원하지 않은 전자우편종류를 선택하면 그 후부터는 해당우편을 받지 않게 된다．

수신을 거부하는 방법은 모든 메일을 받지 않는 방법과 인터넷으로 전달되는 인터넷메일만 받지 않는 방법, 또는 한꺼번에 여러명에 전달되는 동보메일을 거부하는 방법 등이 있다．

하이텔도 스팸메일 거부코너를 만들어 특정 네티즌이 보내는 PC통신 편지나 인터넷 전자우편을 거부할 수 있게 했고 천리안도 ‘go spam’을 하면 수신거부자를 등록할 수 있어 악명높은 광고성메일을 차단할 수 있다．

▲메일링리스트

메일링리스트는 전자우편의 동보전송을 위한 일종의 수신처목록과 같은 것이다.

천리안 등 PC통신에서 특정 그룹의 회원들에게 동시에 편지를보낼 때 수신자 ID항목에 쓰는 주소록 이름에 비유할 수 있다.

메일링그룹은 뉴스그룹과 마찬가지로 같은 관심사를 가진 사람들이 정보를 교류하기 위해 모인 동호회, 즉 특정 주제에 관한 토론집단이라고 할 수 있다.

결국 메일링리스트란 편지로써 정보를 공유하기 위한 토론집단의 회원(전자우편) 주소록인 셈이다.

이 서비스를 가능하게 해주는 프로그램을 List Server라고 하며 대표적인 것으로는 listserv, listproc, majordomo등의 프로그램이 있다.

메일링리스트 서버의 어드레스는 보통 이 프로그램의 이름에 메일서버의 도메인명을 붙여서 표기한다.

예를 들어 majordomo 프로그램을 사용하는 사회복지정보원의 리스트서버주소는 majordomo＠welfare.net이다. 특정 리스트에 가입 또는 탈퇴신청은 이 리스트서버에 편지를 보내어 하게 되는데 보통 다음과 같이 하면 된다.

우선 인터넷 편지쓰기에서 수신처 주소에 그 List server의 Email Address를 입력하고 편지의 제목 등 헤드부분을 모두 비워두고 본문의 첫줄에 subscribe List Name을 입력한 후 전송한다.

가입신청을 하면 List Server로부터 환영편지가 오는데 대개 그 편지내용 중에 사용법이 소개돼 있다./강경묵기자 kmkang@kgib.co.kr