[테마]인터넷으로 편지 보내기

해외로 이민간 가족들로부터 받는 편지, 군에 간 동생이나 애인에게 보내는 편지 등 그 동안에는 반드시 편지지에 적어 우편으로 보내야만 했다.

그러나 이제 인터넷을 통해 이같은 편지들을 손쉽게 주고 받을 수 있게 됐다.

인터넷 전자우편이란 인터넷이라는 통신수단을 통해 편지를 교환하는 것으로 단순한 메시지 교환이 아니라 제목, 내용 등 일정한 형식을 갖고 있으며 수신하거나 발송한 전자우편 파일을 자신의 하드디스크에 보관할 수도, 각종 파일을 첨부해 보낼 수도 있다.

요즘에는 HTML 형식으로 전자우편을 발송하거나 특정한 웹페이지를 전자우편으로 발송하는 등 멀티미디어 전자우편으로 발전해 나가고 있다.

이제 인터넷 이용자가 가장 많이 사용하고 있는 인터넷 익스플로러의 아웃룩 익스프레스를 중심으로 환경설정 및 이용방법을 소개해 본다.

▲전자우편을 위한 환경설정

인터넷 익스플로러 4.0을 처음 실행할 때 나타나는 ‘인터넷 연결마법사’에서 메일서버의 이름, 사용자의 ID, 암호 등을 설정하는데 새로운 전자우편 계정과 메일서버는 아웃룩 익스프레스의 도구 메뉴에서 ‘계정’을 선택해 지정해 줄 수 있다.

첫째, 아웃룩 익스프레스를 실행한 다음 도구 메뉴에서 계정을 선택한다.

둘째 인터넷 계정 대화상자가 나타난다.

메일이라는 탭을 클릭해 보면 처음에 입력해 둔 메일서버의 이름이 보인다.

아무 것도 보이지 않으면 메일서버를 지정해 주지 않은 것이므로 대화상자의 오른쪽에 위치한 ‘추가’단추를 누르고 다시 메일을 선택한다.

셋째 사용자의 이름, 전자우편 주소, 메일수신 서버(POP), 메일전송서버(SMTP) 등을 지정해 준다.

넷째 모든 설정을 완료하면 새로운 메일 계정이 등록되는데 만약 메일 계정을 여러개로 등록했을 경우 ‘배달’기능을 실행했을 때 어느 계정에 있는 편지를 가져올 것인지 정해줄 수 있다.

▲전자우편 읽기

첫째 아웃룩 익스프레스를 실행한 다음 도구 메뉴에서 배달을 선택하거나 툴바에서 ‘배달’아이콘을 클릭한다.

둘째 메일서버에 접속되면서 새로운 편지를 전송받기 시작한다.

메일서버에 접속하는 과정에서 로그인에 필요한 비밀번호를 물어오는데 이를 입력해 주고 아래에 위치한 ‘암호 자동입력’을 체크해 주면 다음부터는 비밀번호를 물어보지 않고 자동으로 로그인된다.

셋째 새로운 편지는 ‘받은 편지함’에 쌓이고 편지의 제목을 마우스로 클릭하면 본문 내용을 볼 수 있다.

넷째 편지의 제목을 더블 클릭하면 새로운 창이 열리면서 본문내용이 펼쳐진다.

다섯째 편지에 첨부되어 함께 전송된 파일이 있으면 편지읽기 창의 오른쪽에 클립모양의 아이콘이 나타나는데 이 아이콘을 클릭하면 첨부된 파일을 디스크에 저장하거나 곧바로 열어볼 수 있다.

▲전자우편 보내기

아웃룩 익스프레스의 작성메뉴에서 새 메시지를 선택하거나 툴바에서 메시지 작성 아이콘을 클릭하면 편지의 내용을 작성할 수 있는 창이 열린다.

여기에 편지를 받을 사람의 주소, 편지의 제목, 내용 등을 입력하고 보내기 아이콘을 눌러주면 편지가 발송된다.

만약 오프라인 모드에서 작업할 경우에는 도구 메뉴에서 ‘보내기’를 실행해야 편지가 배달된다.

▲아웃룩 익스프레스의 특수 기능

첫째 다른 전자우편 프로그램을 통해 수신한 편지를 아웃룩 익스프레스로 가져올 수 있는 기능을 지원한다.

둘째 파일메뉴에서 ‘가져오기’를 선택해 넷스케이프 메신저, 마이크로소프트 익스체인지, 유도라 등에서 수신한 편지를 가져올 수 있다.

셋째 편지지 기능을 통해 손쉽게 HTML 형식으로 편지를 보낼 수 있다.

▲용어설명

HTML(HyperText Markup Language)

하이퍼텍스트 문서를 만들기 위한 언어로 하이퍼텍스트란 동적으로 연결되어 있는 것을 말하는데 문서뿐만 아니라 그래픽이나 사운드까지 연결될 수 있다.

인터넷을 여행하다 만나는 모든 홈페이지의 내용은 HTML로 만들어져 있다.

POP(Post Office Protocol)

인터넷 전자우편을 수신하기 위한 통신규약으로 최신 버전은 POP3인데 대부분의 전자우편 시스템이 POP3를 사용하고 있고 POP서버는 POP프로토콜을 통해 인터넷 전자우편을 수신하는 서버 컴퓨터를 가리킨다.

STMP(Simple Mail Transfer Protocol)

한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 전자우편 메시지를 안정적으로 주고받기 위해 고안된 프로토콜이며 UNIX시스템은 기본적으로 지원하는 인터넷의 메일표준이다.

STMP서버는 STMP프로토콜을 통해 전자우편을 발송하는 역할을 하는 서버컴퓨터를 가리킨다.

STMP는 UNIX에서 전자우편 송신 및 수신을 위한 표준프로토콜로 STMP의 주요 목적은 메시지를 사용자의 우편함으로 배달하는 것(메일링)이다.

오프라인 모드(Off-line Mode)

전화선·모뎀 사용자가 인터넷에 접속하지 않은 상태에서 작업하는 것을 말하는데 전화선을 사용할 경우 편지내용을 작성하는 동안에도 ‘전화료, 인터넷 사용료’등이 부과되기 때문에 만들어진 기능으로 오프라인 모드에서 작업한 다음 필요한 때만 인터넷에 접속하여 편지를 보내야 요금을 절약할 수 있다.

전용선(LAN) 사용자는 항상 인터넷에 접속되어 있으므로 ‘항상 온라인 모드’이다.

/강경묵기자 kmkang＠kgib.co.kr